เคล็ดลับ ของการเขียนจดหมายสมัครงาน ( Resume Cover Letter Tips)
- จดหมายสมัครงานที่ดี จะทำให้นายจ้างสนใจคุณขึ้นมาทันที จนไม่สามารถอดใจ ที่จะพลิกไปดู Resume ของคุณเพื่อให้มั่นใจยิ่งขึ้น ดังนั้น ในจดหมาย จึงไม่ควรเขียนอะไรที่ไม่จำเป็นลงไปอีก
- เขียนสรุปให้ได้ใจความสำคัญ แต่ไม่ควรยาวเกิน 1 หน้ากระดาษ A 4 โดยให้ตัดอะไรที่เยินเย้อ และไม่ได้ทำให้คุณดูดีขึ้น ทิ้งไปให้หมด เช่น ประวัติชีวิตตั้งแต่เข้าอนุบาลยันมัธยมปลาย (เสียเวลาเปล่าค่ะ)
- ต้องทุ่มเททั้งกายทั้งใจ พยายามเค้นคุณสมบัติในตัวทั้งหมดออกมา แล้วเขียนให้ชัดเจนว่า ทำไม คุณจึงเหมาะกับตำแหน่งนี้ มากที่สุด
- เขียนแจกแจงถึง ความรู้ความสามารถทั้งหมดที่คุณสามารถทำงานตำแหน่งนี้ ที่บริษัทของเขาได้อย่างไรบ้าง เพื่อเป็นการแสดงให้เห็นว่า คุณมีความสนใจและอยากทำงานนี้จริง
- บอกเหตุผลว่า ทำไมคุณถึงเขียนมา และทราบข่าวมาจากไหน
- อย่าลืมว่าต้องเขียนให้กระฉับแต่ได้ใจความ
- จงเขียนอย่างมั่นใจ ว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้..อย่างไร ถ้านายจ้างต้องการคนที่มีทั้งความรู้ และความชำนาญ ก็บอกไปเลยว่า "ดิฉันมีครบทั้งสองอย่างค่ะ" พร้อมกับยกตัวอย่างผลงานชิ้นโบว์แดงของคุณ ให้เห็นกันจะๆ ไปเลยว่า คุณน่ะ..ไม่ธรรมดา!
- ให้อ้างถึงประสบการณ์ การทำงานเข้าไว้ โดยบอกว่า "จากประสบการณ์ในการทำงาน ดิฉันมีคุณสมบัติตรงตามที่คุณต้องการแน่นอนค่ะ" เป็นต้น
- ไม่ควรเขียน ให้ไปอ่านจากประวัติการทำงาน (Resume) ที่แนบมา ซ้ำๆ ซากๆ คุณควรเขียนในจดหมายเลยว่า ผลงานเด็ดๆ ของคุณมีอะไรบ้าง
- จะดูดเชยมาก ถ้าขึ้นต้นประโยคด้วย "ดิฉัน" หรือ "กระผม" บ่อยเกินเหตุ น่าจะดูดีกว่า ถ้าจะใช้คำ หรือ กลุ่มคำสั้นๆ แต่ได้ความหมาย แทนบ้าง
- อย่าใช้คำย่อ
- อย่าลืมเซ็นชื่อต่อจากคำลงท้ายของจดหมาย (นี่คือจุดที่จะประจานความสับเพลาได้ดีที่สุด)
- อย่าลืม แจ้งว่า คุณได้แนบ เอกสารประวัติการทำงาน (Resume) มาด้วย ที่ด้านล่างของลายเซ็น เว้นระยะประมาณ 3 บรรทัด
- ใส่ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และที่อยู่ของคน ที่คุณต้องการส่งถึง ให้ถูกต้อง ชัดเจน
- ใช้กระดาษ และซองอย่างดี และควรใช้สีเดียวกัน
- ตรวจทานทั้งจดหมาย และประวัติการทำงานให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นการสะกดคำ ไวยากรณ์ เครื่องหมายต่างๆ ห้ามผิดพลาดโดยเด็ดขาด ถ้าไม่แน่ใจให้ใครช่วยตรวจอีกทีก็ได้
No comments:
Post a Comment